Politique de confidentialité
Introduction
Bienvenue sur notre site web. Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données personnelles et nous nous engageons à les protéger. Cette politique de confidentialité vous informe surla manière dont nous collectons, utilisons, et partageons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site ou participez à nos événements.
Date de mise à jour : 3 mars 2025
1. Les informations que nous collectons
Nous collectons et traitons plusieurs types d’informations vous concernant, notamment :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données liées à votre participation aux événements : informations sur vos inscriptions, préférences de sessions, interactions lors des événements.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, temps passé sur le site, pages consultées, cookies.
2. Finalités du traitement de vos données
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- Gestion des inscriptions : vous inscrire et gérer votre participation à nos événements.
- Communications : vous envoyer des informations relatives à l’événement, des confirmations d’inscription, ou des mises à jour.
- Personnalisation et analyse : personnaliser votre expérience sur notre site et analyser les performances des événements afin de les améliorer.
- Marketing : sous réserve de votre consentement, vous envoyer des offres promotionnelles ou des newsletters.
3. Partage de vos données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos partenaires techniques pour le traitement des inscriptions et la gestion des événements.
- Les sponsors et exposants sous réserve de votre accord explicite lors de l’inscription à un événement.
- Sous-traitants : nous pouvons faire appel à des prestataires pour héberger notre site, traiter les paiements, ou envoyer des emails. Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
Aucun transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne n’est réalisé sans les garanties appropriées.
4. Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons des cookies pour :
- Améliorer la navigation sur le site.
- Mesurer l’audience (via Google Analytics ou outils similaires).
- Offrir une expérience utilisateur plus personnalisée.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser lescookies ou les accepter selon vos préférences.
5. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour ladurée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vos données sont conservées :
- Données relatives aux événements : jusqu’à 3 ans après la fin de l’événement, sauf si vous avez consenti à recevoir des communications marketing.
- Données de navigation : conservées pour une durée maximale de 13 mois.
6. Vos droits
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez desdroits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à celles-ci.
- Droit de rectification : demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : obtenir la suppression de vos données sous certaines conditions.
- Droit à la limitation : limiter l’utilisation de vos données dans certains cas.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou à des fins de prospection.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à : info@releaseevent.com.
7. Sécurité de vos données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent le chiffrement des données, des pare-feu, et des systèmes de contrôle d’accès.
8. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique deconfidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette pageavec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour vous tenir informé(e) des éventuels changements.
9. Contact
Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles ou notre politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à :info@releaseevent.com
Si vous estimez que nous n’avons pas respecté vos droits, vous pouvez égalementdéposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique etdes Libertés (CNIL) ou de l'autorité compétente dans votre pays.